{"id":1274,"date":"2019-09-13T07:58:42","date_gmt":"2019-09-13T05:58:42","guid":{"rendered":"https:\/\/kasiaborkow.pl\/blog\/?p=1274"},"modified":"2021-07-16T12:43:13","modified_gmt":"2021-07-16T10:43:13","slug":"lepsza-efektywnosc-pracy","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/kasiaborkow.pl\/blog\/lepsza-efektywnosc-pracy\/","title":{"rendered":"Lepsza efektywno\u015b\u0107 w pracy, czyli 17 wskaz\u00f3wek jak pracowa\u0107 skuteczniej na co dzie\u0144"},"content":{"rendered":"\n

Czy jeste\u015b jedn\u0105 z tych os\u00f3b, kt\u00f3re s\u0105 zawsze zaj\u0119te, ale tak naprawd\u0119 ci\u0119\u017cko im stwierdzi\u0107, co robi\u0142y w ci\u0105gu dnia? Ci\u0105gle szukasz sposobu, by pracowa\u0107 sprawniej i lepiej mierzy\u0107 wyniki swoich dzia\u0142a\u0144? Chcesz osi\u0105ga\u0107 w swojej pracy wi\u0119cej, pracuj\u0105c sprytniej i efektywniej? <\/p>\n\n\n\n

Je\u015bli cho\u0107 na jedno pytania odpowiedzia\u0142a\u015b tak \u2013 ten wpis jest dla Ciebie. Poni\u017cej przygotowa\u0142am list\u0119 17 wskaz\u00f3wek, dzi\u0119ki kt\u00f3rym mo\u017cesz sta\u0107 si\u0119 bardziej efektywna na co dzie\u0144. <\/p>\n\n\n\n

Uwaga! Nie pr\u00f3buj jednak wdro\u017cy\u0107 wszystkich pomys\u0142\u00f3w na raz. Przeczytaj ca\u0142y wpis i sprawd\u017a, co mo\u017cesz u siebie wprowadzi\u0107. Nast\u0119pnie wybierz z listy 3 wskaz\u00f3wki i wprowad\u017a je w swoim biznesie w kolejnym tygodniu. Sama zobaczysz, ile czasu zaoszcz\u0119dzisz!<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

\n
<\/div>\n\n\n\n
\n
\"lepsza<\/figure><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

1. Wyznacz cel<\/g><\/h3>\n\n\n\n

Gdy wyznaczasz sobie cel \u2013 tworzysz og\u00f3ln\u0105 map\u0119 swoich dzia\u0142a\u0144 z ko\u0144cowym punktem, kt\u00f3rym jest wykonanie i dotarcie do danego celu. Mo\u017cesz zaznaczy\u0107 na niej kilka odcink\u00f3w milowych (mniejszych cel\u00f3w), kt\u00f3rych osi\u0105gni\u0119cie nie b\u0119dzie dla Ciebie tak trudne, ale doprowadzi Ci\u0119 do osi\u0105gni\u0119cia g\u0142\u00f3wnego, nadrz\u0119dnego celu. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

Pami\u0119taj \u2013 kiedy wyznaczysz sw\u00f3j cel i spiszesz go – szybciej osi\u0105gniesz sukces. <\/strong>Nie wyznaczaj wi\u0119c swoich cel\u00f3w tylko w g\u0142owie – spisz wszystko na papierze.<\/p>\n\n\n\n

Dobrze okre\u015blony cel b\u0119dzie dla Ciebie motywacj\u0105 do codziennej pracy. Cel mo\u017ce by\u0107 lekko przera\u017caj\u0105cy, albo zupe\u0142nie zwyczajny. Mo\u017ce b\u0119dziesz chcia\u0142a przenosi\u0107 g\u00f3ry, a mo\u017ce Twoim celem b\u0119dzie nauka nowej umiej\u0119tno\u015bci, jak np. gotowanie. Jak m\u00f3wi Pani Swojego Czasu – cel ma by\u0107 przede wszystkim Tw\u00f3j – dzi\u0119ki temu b\u0119dzie Ci \u0142atwiej przej\u015b\u0107 drog\u0119 do ego osi\u0105gni\u0119cia ;).<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

2. Uporz\u0105dkuj listy zada\u0144<\/h3>\n\n\n\n

Jeszcze jaki\u015b czas temu traci\u0142am zbyt du\u017co czasu w ci\u0105gu dnia, pr\u00f3buj\u0105c przypomnie\u0107 sobie ka\u017cde, nawet najdrobniejsze zadanie, kt\u00f3re mia\u0142am do zrobienia. Przez ci\u0105g\u0142e my\u015blenie i zamartwianie si\u0119, \u017ce o czym\u015b zapomnia\u0142am, traci\u0142am energi\u0119 i wytr\u0105ca\u0142am si\u0119 ze swojego stanu flow podczas pracy nad wa\u017cnymi zadaniami. <\/p>\n\n\n\n

Dopiero gdy zacz\u0119\u0142am robi\u0107 listy zada\u0144 i spisywa\u0107 wszystko, co mam w danym dniu\/ tygodniu do zrobienia \u2013 moja g\u0142owa odetchn\u0119\u0142a z ulg\u0105. Ju\u017c nie musia\u0142am zastanawia\u0107 si\u0119 co zrobi\u0107. Po prostu otwiera\u0142am sw\u00f3j notes na danym dniu i zabiera\u0142am si\u0119 za poszczeg\u00f3lne zadania ze swojej listy. <\/p>\n\n\n\n

Do tworzenia list zada\u0144 mo\u017cesz u\u017cywa\u0107 np. Asany<\/a><\/strong> <\/a>lub Wunderlist<\/a><\/strong>. Albo zwyk\u0142ego plannera lub zeszytu. Forma nie gra tutaj roli – najwa\u017cniejsze jest, by t\u0119 list\u0119 zada\u0144 przygotowa\u0107. <\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

3. Pracuj w skupieniu i unikaj pseudo pracy<\/h3>\n\n\n\n

Kiedy Tw\u00f3j m\u00f3zg prze\u0142\u0105cza si\u0119 w tryb pracy na 100% Twoich mo\u017cliwo\u015bci mo\u017cesz osi\u0105gn\u0105\u0107 spektakularne wyniki. Jest tylko jeden problem. Rzadko kiedy pracujesz w prawdziwym skupieniu i dajesz z siebie te 100%.  <\/p>\n\n\n\n

Wielu w\u0142a\u015bcicieli ma\u0142ych firm prac\u0119 w skupieniu cz\u0119sto przeplata z pseudo-prac\u0105 (pseudo-praca to wszystkie te czynno\u015bci, kt\u00f3re musisz wykona\u0107 dos\u0142ownie w tej chwili, odrywaj\u0105c si\u0119 od wykonywania zada\u0144, kt\u00f3re s\u0105 dla Ciebie naprawd\u0119 wa\u017cne). W wyniku takich dzia\u0142a\u0144 ich produktywno\u015b\u0107 spada i utrzymuje si\u0119 na ni\u017cszym poziomie. W efekcie np. praca, kt\u00f3r\u0105 mogliby wykona\u0107 w 3 godziny, rozci\u0105ga si\u0119 na 6 lub wi\u0119cej godzin. <\/p>\n\n\n\n

Pewnie znasz to uczucie, gdy po ca\u0142ym dniu intensywnej pracy musisz si\u0119 bardzo skupi\u0107, by zastanowi\u0107 si\u0119 co tak naprawd\u0119 dzisiaj zrobi\u0142a\u015b. Brzmi znajomo? To w\u0142a\u015bnie jest wynik rozproszenia Twojej uwagi w ci\u0105gu dnia.<\/p>\n\n\n\n

Gdy ci\u0105gle przerywasz swoj\u0105 prac\u0119 nie do\u015b\u0107, \u017ce intensywno\u015b\u0107 Twoich dzia\u0142a\u0144 spada, to jeszcze w tym samym czasie maleje r\u00f3wnie\u017c wydajno\u015b\u0107 Twojej ma\u0142ej firmy. Je\u015bli nie zatrudniasz pracownik\u00f3w – to Ty odpowiadasz za kondycj\u0119 swojej firmy. Szanuj wi\u0119c tego kluczowego pracownika ?<\/p>\n\n\n\n

Pami\u0119taj by po ka\u017cdym bloku pracy lub po ka\u017cdym zadaniu zapyta\u0107 siebie – \u201eczy to by\u0142a praca, czy pseudo-praca?\u201d. Zapami\u0119tywanie tych odpowiedzi (i najlepiej ich zapisywanie) mo\u017ce pom\u00f3c Ci zwi\u0119kszy\u0107 skuteczno\u015b\u0107 pracy. <\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

4. Powiedz nie<\/h3>\n\n\n\n

Ja wiem, \u017ce to si\u0119 tylko tak \u0142atwo m\u00f3wi. \u017be jednak potrzebujesz m\u00f3wi\u0107 TAK nowym Klientom, by rozwija\u0107 swoj\u0105 firm\u0119, \u017ce potrzebujesz m\u00f3wi\u0107 TAK nowym projektom czy wyzwaniom.<\/p>\n\n\n\n

Zastan\u00f3w si\u0119 jednak, czy aby na pewno za wszelk\u0105 cen\u0119 musisz m\u00f3wi\u0107 tak? Czy musisz si\u0119 godzi\u0107 na ka\u017cdy nowy projekt? Odpisywa\u0107 na wszystkie maile z pytaniem o pomoc? Czy musisz robi\u0107 to wszystko, co teraz robisz?<\/p>\n\n\n\n

Pami\u0119taj – \u0142atwo powiedzie\u0107 TAK na nowe. \u0141atwo przyj\u0105\u0107 kusz\u0105ce propozycje. Trudno\u015bci zaczynaj\u0105 si\u0119, gdy tej pracy si\u0119 nawarstwia, z ka\u017cdym dniem jest jej coraz wi\u0119cej i wi\u0119cej, a Tobie zaczyna brakowa\u0107 energii.<\/p>\n\n\n\n

Dbaj o jako\u015b\u0107 swojej pracy i jej efektywno\u015b\u0107. Powiedz od czasu do czasu nie. <\/p>\n\n\n\n


<\/p>\n\n\n\n

5. Dzia\u0142aj zgodnie<\/g> z zasad\u0105 Pareto<\/h3>\n\n\n\n

W poprzednim punkcie ustali\u0142y\u015bmy, \u017ce do bycia bardziej produktywn\u0105 osob\u0105 potrzebujesz cz\u0119\u015bciej powiedzie\u0107 nie i rzadziej m\u00f3wi\u0107 tak.<\/p>\n\n\n\n

Ale jak sprawi\u0107, by Twoje tak przynios\u0142o Ci, jak najwi\u0119cej korzy\u015bci?<\/p>\n\n\n\n

Mo\u017cesz kierowa\u0107 si\u0119 zasad\u0105 Pareto. O co chodzi?<\/p>\n\n\n\n

Vilfredo Pareto<\/strong> by\u0142 w\u0142oskim ekonomist\u0105, socjologiem, in\u017cynierem i filozofem. \u017by\u0142 w XIX wieku. Interesowa\u0142 si\u0119 problemem w\u0142adzy i bogactwa. Pr\u00f3bowa\u0142 zrozumie\u0107, jak wsp\u00f3\u0142czynnik bogactwa rozk\u0142ada si\u0119 w spo\u0142ecze\u0144stwie. Bada\u0142 r\u00f3\u017cne kraje, r\u00f3\u017cne okresy czasu i za ka\u017cdym razem wynik by\u0142 bardzo podobny lub taki sam: w ka\u017cdym spo\u0142ecze\u0144stwie 80% maj\u0105tku nale\u017ca\u0142o do 20% najbogatszej cz\u0119\u015bci populacji.<\/p>\n\n\n\n

Jego badania powt\u00f3rzono p\u00f3\u017aniej w wielu innych przypadkach i wnioski p\u0142yn\u0105ce z innych bada\u0144 zamkni\u0119to w tzw. zasad\u0119 Pareto (inaczej zwane r\u00f3wnie\u017c: prawem nielicznych istot) i stwierdzono, \u017ce \u200b\u200bw ka\u017cdym projekcie 80 procent wynik\u00f3w pochodzi z 20 procent wysi\u0142ku.<\/p>\n\n\n\n

Jak t\u0119 zasad\u0119 mo\u017cesz wprowadzi\u0107 w swojej ma\u0142ej firmie?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Zr\u00f3b analiz\u0119 swoich dzia\u0142a\u0144 i zastan\u00f3w si\u0119: <\/p>\n\n\n\n